LA CARTE
1 – Mot de passe :
Elle peut être utilisé avec ou sans mot de passe selon votre choix (par défaut, il n’y a pas de mot de passe).
2 – Plafond carte :
Vous pouvez définir un maximum de dépense, par carte et par station (par défaut, le plafond est fixé à 152 euros).
3 – Code gestion :
Vous avez désormais la possibilité d’identifier les divers services de votre société par des codes de gestion que vous définissez vous-même. Tout en ayant un seul numéro de client et un seule adresse de facturation. Votre relevé de facture sera divisé par code de gestion.
4 – Code service :
Il est identifié par un code service que vous déterminez lors des créations de cartes :
- Carte immatriculée sans bon (PSB) : la carte possède une immatriculation ;
- Carte hors parc sans bon (HSB) : la carte ne possède aucune immatriculation ;
- Carte immatriculée avec bon numéroté (PAB) : identique à la PSB mais ne peut être utilisée qu’avec un bon émis par votre société ;
- Carte hors parc avec bon (HAB) : identique à la HSB mais ne peut être utilisée qu’avec un bon émis par votre société.
Un exemplaire du bon émis par votre société demeure à la station, l’autre est conservé par le porteur de la carte pour un contrôle par vos services.
5 – Type d’achat :
Lors d’une nouvelle création et surtout de la mise à jour vous précisez le type d’achat que vous souhaitez affecter à chaque carte, selon la table « Détail type d’achat » jointe (par défaut le type d’achat est DD).
La carte ne peut être utilisée que pour les produits précisés dans le type d’achat défini.